Postulaciones a Becas

Protocolo para la Postulación a Becas

La DICIAT periódicamente divulgará las convocatorias de organismos internacionales, referidas a el ofrecimiento de becas para cursar estudios de maestría, doctorado, postdoctorado; e inclusive cursos cortos de perfeccionamiento profesional, seminarios, diplomados, etc. Estas convocatorias son manejadas por los organismos internacionales y éstos fijan las fechas de apertura y cierre. Esta divulgación será a través de la página web de la institución, boletines informativos digitales, correos electrónicos, notas, etc.

La DICIAT tentativamente informará a la comunidad universitaria de las probables fechas de apertura de convocatorias para becas de maestría y doctorado.

En la divulgación de las convocatorias, la DICIAT presentará un resumen general de la misma y si la hubiere, los sitios web que las presentan con el propósito de que el interesado obtenga de primera mano información general.

Preparación para la Postulación

• El interesado (estudiante, graduado, graduando, docente, o administrativo) visitará la DICIAT para obtener apoyo técnico e información con respecto a los procedimientos a seguir para aplicar en la convocatoria y la documentación a preparar. Si aplica a cursos cortos de perfeccionamiento profesional seminarios, diplomados, etc.
• Para postular a becas de maestría y doctorado, se sugiere iniciar la preparación desde 6 meses antes de la posible apertura de las convocatorias. Cualquier miembro de la comunidad universitario puede postular para las convocatorias, siempre y cuando cumpla con los requisitos señalados en la misma.
• El interesado (estudiante, graduado, graduando, docente, o administrativo) a una beca de maestría y doctorado debe escribir a la universidad que oferta la carrera de interés para reservar un cupo en la misma. Debe solicitar una nota escrita de que ha sido admitido inicialmente en el programa de interés.
• El interesado (estudiante, graduado, graduando, docente, o administrativo) a una beca de maestría y doctorado con antelación debe preparar la siguiente documentación:
• Autenticación en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Diploma de Licenciatura.
• Autenticación de los créditos.
• El interesado (estudiante, graduado, graduando, docente, o administrativo) a una beca de maestría y doctorado con antelación debe preparar digitalizar los documentos señalados en el punto 6
   

Postulación

 

La DICIAT reiterará la apertura de las convocatorias de organismos internacionales, referidas a el ofrecimiento de becas para cursar estudios de maestría, doctorado o postdoctorado.

El interesado (estudiante, graduado, graduando, docente, o administrativo) verificará los requisitos de postulación en la página web de la convocatoria y preparará la documentación correspondiente.

El interesado (estudiante, graduado, graduando, docente, o administrativo) solicitará por escrito a la DICIAT una carta de postulación.

• La DICIAT, una vez verificado que el interesado cumple con todos los requisitos de la convocatoria, prepara recomendación para la firma de la carta de postulación, dirigida al Rector.
• La DICIAT remite la carta de recomendación y la de postulación para la firma del Rector.
• La DICIAT da seguimiento a la carta de postulación en trámite de firma.
• Una vez firmada la carta de postulación, la DICIAT entrega el ORIGINAL al interesado.
• El interesado (estudiante, graduado, graduando, docente, o administrativo) completa (vía web y por escrito) el formulario de postulación y envía toda la documentación anexa detallada en la convocatoria.
• El interesado (estudiante, graduado, graduando, docente, o administrativo) informará a la DICIAT de los resultados de su postulación.
• La DICIAT registrará los resultados en la Base de Datos correspondiente.
• Durante todo el período la DICIAT mantiene comunicación periódica con el becado, con el propósito de mantener actualizado el expediente correspondiente.

    Terminación de estudios
Al término de los estudios de maestría o doctorado, el interesado deberá entregar una copia de su título en la DICIAT para el cierre del expediente.

La DICIAT propiciará, en la medida de lo posible, que el becado realice una visita protocolar a la Directora Ejecutiva y al Rector.

SCHOLARSHIP APPLICATION

Application Procedures

From time to time the DICIAT will disclose the calls for grants of international organizations regarding the provision of scholarships to pursue either a master’s degree, Ph.D., post doctorate, or even short courses of professional development, seminars, and so on. These calls are handled by international organizations and they provide the opening and closing dates. This communication will be through the institution's website, digital newsletters, emails, notifications, and others.

The DICIAT will inform the university community of the opening dates of calls for masters and Ph.D. scholarships.

When releasing the calls for grants, the DICIAT will reveal an overview of them and if any, websites related; so that the interested person can obtain firsthand information.

Preparing for Nomination

 

• The candidate (student, graduate, graduating, teacher, or administrative) will visit the DICIAT to get technical support and information regarding the procedures to apply and the documentation to prepare, if the person can apply to professional development, short courses, seminars, and others.
• To apply for masters and Ph.D. scholarships, it is suggested to start the preparation from six months before the possible opening of the calls. Any member of the university community may apply for calls, as long as that person fulfils with the requirements set forth therein.
• The postulant (student, graduate, graduating, teacher, or administrative) to a masters and Ph.D. scholarship should write to the university that offers the future major to reserve a space in it. He or she must request a written notification that states that he or she has been admitted to the program of interest.
• The applicant (student, graduate, graduating, teacher, or administrative) to a masters and Ph.D. scholarship must prepare the following documents in advance:
• Authentication of the Bachelor's degree in the Secretary of Foreign Affairs.
• Authenticated transcripts.
• The candidate (student, graduate, graduating, teacher, or administrative) to a masters and Ph.D. scholarship should have the documentation mentioned above, digitalized.

Nomination

 

The DICIAT will reaffirm the calls for international organizations regarding the provision of scholarships to pursue masters, Ph.D. or postdoctoral studies.

The aspirant (student, graduate, graduating, teachers, or administrative) will verify the application requirements on the specific website and will prepare all the necessary documentation.

The applicant (student, graduate, graduating, teacher, or administrative) will request a written application letter in the DICIAT.

• When the DICIAT certifies that the candidate meets all the requirements of the call, will prepare the recommendation letter so that the letter of application addressed to the principal could be signed.
• The DICIAT forwards the recommendation and application letters so that the Principal of the university could sign it.
• The DICIAT follows-up the application letter to be signed.
• Once the application letter is signed, the DICIAT will give the original letter to the applicant.
• The applicant (student, graduate, graduating, teacher, or administrative) completes (through the web site and by hand) the application form and will send all the supporting documentation detailed before.
• The candidate (student, graduate, graduating, teacher or administrative) will notify the DICIAT about the overcome of its application.
• The DICIAT will register the overcome in the respective database.
• During the whole period, the DICIAT will keep in touch with the grant holder in order to keep the respective file updated.
   

Completion of Graduate Studies

Upon completion of the masters or Ph.D. studies, the applicant shall submit a copy of its degree to the DICIAT in order to close the file. The DICIAT will do everything as possible so that the grant holder visits the Executive Director and the Principal of the university.